В мире предпринимательства 100% необходимых документов составляются в электронном формате. Если вам нужно отправить бизнес-информацию партнеру, быстро найти данные по рабочим бумагам, контролировать степень выполнения ваших поручений работниками – самым мудрым решением будет обратиться к электронной системе документооборота.
Копаться в куче макулатуры, выискивать часами нужные бумаги – уже не в тренде и относится к традициям прошлого века. Сейчас бизнес, управление и другие рабочие процессы принято вести быстро, просто, не забывая благодарить технический прогресс. Еще в 80-х годах использование электронной документации стало регулироваться на международном уровне, ну а в Украину эта тенденция перебралась ближе к 2000 годам.
ECM (Enterprise Content Management) известен также как управление корпоративными и информационными ресурсами сегодня приносит огромную пользу, тому, кто не боится с ним работать. Прежде всего, ЕСМ позволяет на конец-то вести бизнес открыто и прозрачно, благодаря чему их можно легко контроллировать и видеть всю подноготоную предприятия. При этом не нарушается конфиденциальность, так как системы електронного документооборота (СЭД) разрабатываются с високим уровнем защиты (
онлайн консультация юриста по корпоративному праву доступна на портале
Lawyer.ua).
Улучшение рабочей дисциплины, развитие корпоративной этики и ускорение деятельности - далеко не все преимущества СЭД. Тем не менее, каждый руководитель сможет четко понимать, выполняются ли его поручения, а работники при этом получат удобные инструменты для выполнения своих обязанностей.
Благодаря использованию СЭД на предприятии, будущие программные разработки и инновации будут внедряться легко и повышать эффективность работы. К тому же иностранным бизнес-партнерам гораздо легче сотрудничать с технически-продвинутыми организациями, чем с представителями «каменного века».
Сегодня на территории Украины функционируют самые разные системы, которые позволяют упростить электронное деловодство. Самые известные из них: Megapolis.DocNet , MasterDoc, ДІЛО, ІНТАЛЄВ, FossDoc, АСКОД и другие. Все позволяют работать быстро и уменьшают потребность в скучной «бумажной» суете.
Важно помнить, что украинское законодательство обеспечивает регулирование электронного документооборота, коммерции, правила создания электронной подписи и другие важные явления, которые происходят в информационных системах.
Соблюдение всех требований законодателя и немного времени перед компьютером навсегда изменят ваше представление о «нудном деловодстве». Ведь ЕСМ – большая помощь для юристов, бизнесменов и рядовых сотрудников.
